Fouten op facturen kunnen je meer kosten dan je denkt. 🤑 Een factuur met foutjes of onvolledige gegevens kan leiden tot boetes. En je zuurverdiende centen geef je toch liever aan iets anders uit, nee?
No worries, we overlopen hieronder de meest voorkomende facturatiefouten. Zo weet jij alleszins al waar je op moet letten! ✅
Aan wie heb je verkocht?
Het klinkt misschien als een open deur, maar het gebeurt vaker dan je denkt: onvolledige of foutieve gegevens op de factuur. Denk aan het niet vermelden van je eigen bedrijfsgegevens of die van je klant. Of nog erger, het vergeten van het btw-nummer van de klant. 😱
Wat heb je precies verkocht?
“Een dienst geleverd” of “product verkocht” is niet genoeg. ❌ Op jouw factuur moet duidelijk staan wat jouw klant heeft gekocht en hoeveel het kost. Voor producten vermeld je de hoeveelheid en prijs per stuk. Voor diensten de datum of periode waarin de dienst is geleverd. 🛠️
Reken je het juiste btw-tarief aan?
Hier loopt het heel vaak mis. Een veelgemaakte facturatiefout is de btw, die soms met het foute tarief wordt berekend, of verkeerd wordt opgeteld. Of er wordt geen btw aangerekend terwijl dat wel zou moeten. Verzendkosten bijvoorbeeld? Met btw. Doorrekenen van kosten die je hebt gemaakt voor jouw klant? Doorgaans ook met btw. 💸
Klopt jouw factuurnummering?
Dat elke factuur een factuurnummer moet hebben, wist je al wel. Maar bij die nummering gaan veel ondernemers de mist in. Er zijn namelijk regeltjes waaraan die factuurnummering moet voldoen. Of wat had je gedacht? Factuurnummers moeten chronologisch en oplopend zijn. Klinkt simpel, toch? 📋
Ben je niet zeker hoe het zit met die factuurnummering?
Daar lees je hier meer over!
Moet je een vermelding toevoegen voor de btw?
Reken je om één of andere reden geen btw aan? Dan moet je een vermelding toevoegen aan jouw factuur met de reden waarom je geen btw aanrekent.
Hoe kan je die facturatiefouten vermijden?
Fouten maken is menselijk. Maar met een goeie faturatietool kan je al heel wat van deze fouten vermijden. Je vult er alle benodigde informatie automatisch mee in, facturen worden correct genummerd en de verplichte factuurvermeldingen staan meteen al op jouw factuur.
Controleer steeds jouw facturen voordat je ze verzendt. Maak bijvoorbeeld een checklist om alle belangrijke puntjes op jouw factuur na te gaan. Zo voorkom je facturatiefouten die je nadien moet rechtzetten.
Happy invoicing! 💼