Doe jij je boekhouding in Excel? Dat is natuurlijk helemaal oké! 😊 Maar voor veel ondernemers komt er onvermijdelijk een punt waarop het knutselen in Excel meer kost dan de aanschaf van degelijke boekhoudsoftware. In sommige situaties is het overstappen naar een boekhoudprogramma niet alleen een slimme, maar ook een noodzakelijke keuze.
1. Je boekhouding wordt steeds complexer 📊
Wanneer jouw onderneming groeit, groeit je boekhouding mee. Ben je bijvoorbeeld btw-plichtig? Dan kun je je afvragen of het nog wel verstandig is om met Excel-sheets te jongleren. De risico’s op fouten nemen toe en een klein foutje in de btw-aangifte kan al snel leiden tot boetes die de kosten van een boekhoudpakket ver overtreffen. Een goed boekhoudprogramma zorgt ervoor dat je btw-aangifte netjes voor jou wordt ingevuld zodat je zelf niet moet gaan puzzelen wat in welk btw-rooster moet terecht komen.
2. Je besteedt te veel tijd aan je boekhouding⏰
In de beginfase van je onderneming heb je misschien maar een handjevol facturen en lijkt Excel jou voldoende. Maar naarmate je bedrijf groeit, stijgt vaak ook het aantal facturen. Die paar minuten die je aanvankelijk besteedde aan je boekhouding, kunnen snel oplopen tot uren. En zoals het oude gezegde luidt: time is money. Elke minuut die je besteedt aan je boekhouding is een minuut minder voor activiteiten die daadwerkelijk geld opleveren. 💰 Door goede boekhoudsoftware te gebruiken ga je niet alleen tijd besparen, maar zal je die investering ook snel terugverdienen.
3. Je bent (een beetje) chaotisch 📑
Laten we eerlijk zijn, niet iedereen is een geboren boekhouder. Als je merkt dat je moeite hebt om alles geordend en bijgewerkt te houden, kan een boekhoudprogramma jouw redding zijn. Deze software helpt je alles overzichtelijk en handig bij te houden, wat niet alleen je boekhoudkundige stress vermindert, maar je ook helpt om gefocust te blijven op andere belangrijke aspecten van je bedrijf.
Maar welke boekhoudsoftware moet je kiezen? 🤷♀️
Er zijn veel verschillende pakketten op de markt, elk met hun eigen voor- en nadelen. Wij zijn persoonlijk fan van Dexxter, een boekhoudpakket dat bekend staat om zijn gebruiksvriendelijkheid en uitgebreide functies. Het kiezen van de juiste software hangt echter af van je specifieke behoeften, de grootte van je onderneming en natuurlijk je budget.
Conclusie
Hoewel de overstap van Excel naar een boekhoudprogramma misschien een grote stap lijkt, is het vaak een investering die zichzelf snel terugverdient. Je bespaart er niet alleen tijd mee en vermindert de kans op dure fouten, maar geeft je ook de rust en het overzicht dat zo essentieel is voor het succesvol runnen van je bedrijf. Het overwegen om te starten met een goed boekhoudprogramma is dus altijd de moeite waard! 👍