Cadeautjes zijn altijd plezant. Wanneer je dat als als ondernemer geeft aan jouw zakelijke relaties, kan je ze zelfs inbrengen onder bepaalde voorwaarden.
Of het nu gaat om klanten, leveranciers of partners, soms wil je iets extra doen om jouw waardering te tonen. Enter: het relatiegeschenk 🎁. Een flesje wijn 🍷, een doosje pralines 🍫, of misschien wel een gepersonaliseerde agenda? Leuk om te geven, nog leuker om te krijgen, maar hoe zit het eigenlijk met de fiscale kant ervan? Wat mag je nu aftrekken, en hoe werkt dat precies?
Wat is een relatiegeschenk precies?
Eerst de basics. Een relatiegeschenk is gewoon een cadeautje dat je als ondernemer geeft aan je klanten, leveranciers of andere zakenpartners. Het is een teken van appreciatie, en het kan ook helpen om je bedrijf top of mind te houden bij de mensen die belangrijk voor je zijn.
Maar de vraag is natuurlijk: mag je dit cadeau inbrengen in je boekhouding? En als je dat doet, wat zegt de fiscus ervan?
Er zijn twee belangrijke belastingen waar je rekening mee moet houden als het over relatiegeschenken gaat: de btw en de inkomstenbelasting.
De regels voor btw: hou het simpel, blijf onder de 50 euro 💡
Als je een relatiegeschenk geeft, wil je uiteraard ook graag de btw terugvragen. Dat kan, maar onder bepaalde voorwaarden. De waarde van je geschenk mag maximaal 50 euro exclusief btw zijn.
Geef je bijvoorbeeld een fles wijn van 40 euro? Dan kan je de btw gewoon terugvorderen. Maar als je een luxueuzer cadeau geeft, bijvoorbeeld een geschenkmand van 75 euro, dan kan je helaas de btw niet recupereren.
Dus, onthoud: zolang de waarde van je geschenk onder de 50 euro blijft, kan je de btw netjes terugvragen ✅. Geef je meer uit? Dan is de btw voor jou een extra kost.
Inkomstenbelasting: wat zijn de spelregels? 🤔
Voor de inkomstenbelasting liggen de kaarten iets anders. Hier ligt de drempel op 250 euro inclusief btw. Geef je een geschenk dat minder dan 250 euro kost? Dan is dat voor maar voor 50% aftrekbaar in je boekhouding 📉.
Wat gebeurt er als je boven die 250 euro gaat? Dan is het geschenk volledig aftrekbaar. Maar, en hier komt de addertje 🐍 onder het gras: geef je een relatiegeschenk dat meer dan 250 euro kost, dan moet je een fiscale fiche opmaken voor het volledige bedrag. En dat betekent dat de ontvanger van het geschenk het cadeau moet aangeven bij zijn belastingen, en er dus op belast wordt. Niet zo leuk om te krijgen dus 😕.
Kortom, wil je je klanten of zakenpartners niet opzadelen met een fiscale last? Dan is het verstandig om geschenken onder de 250 euro te houden.
Voordelige kleine geschenken: reclameartikelen
Er is gelukkig nog een lichtpuntje voor wie slim wil omgaan met geschenken 🌟. Reclameartikelen zoals pennen, notitieboekjes of sleutelhangers met jouw bedrijfslogo vallen niet onder de regels voor relatiegeschenken. Die worden beschouwd als publiciteit, en zijn dus volledig aftrekbaar, zowel voor de btw als voor de inkomstenbelasting. Geen gezever met drempelbedragen of fiscale fiches.
Wil je dus geen gedoe? Kies dan voor leuke goodies met je logo erop. Een win-win voor iedereen.
Wat je moet onthouden over relatiegeschenken 📝
Met relatiegeschenken kan je je zakelijke relaties versterken, maar zorg ervoor dat je de fiscale regels niet uit het oog verliest. Hou rekening met de grensbedragen, zodat je maximaal profiteert van de aftrekbaarheid. Blijf onder de 50 euro voor de btw, onder de 250 euro voor de inkomstenbelasting. Wil je het echt slim aanpakken? Dan zijn reclameartikelen met je logo een goeie keuze, want die zijn volledig aftrekbaar.
De volgende keer dat je een geschenk wil geven, weet je nu precies hoe je dat fiscaal slim kunt aanpakken. Happy gifting! 🎁✨